Esta empresa de tecnología está eliminando las reuniones recurrentes de los calendarios de los empleados

Nueva York
CNN Negocios

Una empresa de tecnología está tratando de ayudar a sus empleados a comenzar el nuevo año con un borrón y cuenta nueva, o al menos con un calendario más vacío.

En un memorando a los empleados el martes, Shopify dijo que eliminaría todas las reuniones recurrentes previamente programadas que involucraban a tres o más personas e impondría un “período de reflexión de dos semanas” antes de que cualquiera de esas reuniones pueda volver a agregarse a los calendarios.

En un memorando, una copia del cual se proporcionó a CNN, el director de operaciones de Shopify, Kaz Nejatian, también dijo que la compañía de comercio electrónico restablecería los miércoles sin reuniones y limitaría las reuniones grandes con más de 50 personas a una ventana de seis horas los jueves.

Los movimientos, que Nejatian describió como una “resta útil”, están destinados a ayudar a liberar tiempo de los empleados y se producen después de que muchas empresas experimentaron un fuerte aumento en la cantidad de reuniones durante la pandemia. Como parte de su anuncio, Shopify dijo que eliminará casi 10 000 eventos de los calendarios de los empleados, limpiando así más de 76 500 horas.

El cambio también sigue a un año difícil para Shopify. La compañía recortó el 10% de su personal el año pasado después de admitir haber hecho la apuesta “equivocada” sobre cuánto duraría el auge de las compras en línea impulsado por la pandemia.

Reducir las reuniones podría ayudar a que la empresa sea más eficiente y, al mismo tiempo, aumentar la moral de algunos trabajadores.

“Nadie se unió a Shopify para sentarse en las reuniones”, escribió Nejatian.

Después de que se congele la programación de dos semanas, Nejatian dijo que los empleados deberían “ser realmente críticos” con lo que sucede en su calendario. Shopify también está impulsando una “zona de no juicio”, instando a los empleados a cancelar las reuniones cuando lo consideren oportuno.

Shopify también apunta a cómo los empleados usan las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo. La compañía dijo que el uso de Slack por parte de sus empleados puede ser “inflado, ruidoso y que distrae”.

En el futuro, Shopify está dividiendo la comunicación interna entre Slack y Workplace by Meta para ser “superintencional” sobre cómo los empleados reciben y comparten diferentes tipos de información. La compañía también está alentando a los empleados a abandonar los grupos grandes de Slack que distraen.