El futuro del trabajo comienza ahora

Junto con la adaptabilidad que los canadienses han compartido entre muchas llamadas virtuales y reuniones remotas, en los últimos años ha surgido una conversación importante sobre las estructuras del lugar de trabajo. Las empresas no solo han logrado sobrevivir a las medidas de trabajo alternativas impuestas por la pandemia, sino que muchas han descubierto los beneficios imprevistos del trabajo remoto e híbrido. ¿El futuro del trabajo está a la vista o ya ha comenzado?

“La pandemia simplemente aceleró la conversación sobre normas de trabajo evolucionadas y cómo podría ser el futuro del trabajo”, dice David Boone, director ejecutivo de Staples Canada. “Las empresas ya estaban buscando nuevas formas de mantener a los empleados comprometidos y productivos”. En asociación con Angus Reid Group, Staples Canada realizó una encuesta en línea entre una muestra representativa de 1010 empleados y 505 empleadores dentro de Canadá para producir el Informe de tendencias del futuro del trabajo. El resultado es un retrato detallado de la fuerza laboral de Canadá interesada en la flexibilidad, el equilibrio entre la vida laboral y personal y las estructuras del lugar de trabajo que regeneran la productividad.

En discusión con Negocios canadiensesBoone comparte hallazgos clave del Informe de tendencias sobre el futuro del trabajo, lo que significa para las pequeñas empresas de Canadá y las herramientas que necesitan para prepararse (y preparar a sus empleados) para el éxito.

¿Por qué es ahora un momento tan crucial para el futuro del trabajo?

La pandemia sirvió como catalizador, impulsando la conversación sobre dónde, cuándo y cómo trabajamos. A medida que continuamos adaptándonos a las nuevas normas de trabajo, vemos que algunas empresas aún carecen de un plan claro para sus modos de trabajo en el futuro. Ser flexible y encontrar la combinación correcta de trabajo en la oficina versus trabajo híbrido es un verdadero acto de equilibrio. Además, The Future of Work Trend Report encontró que el 65% de los encuestados actualmente trabajan de forma totalmente remota o híbrida.

¿Ha llegado el trabajo híbrido para quedarse?

La respuesta corta es sí. Ya sea que una empresa opere en un modelo híbrido o sus clientes, es seguro decir que la mayoría requerirá cierta flexibilidad con respecto al espacio de trabajo y los protocolos. El trabajo híbrido no se trata solo de la cantidad de días en la oficina versus en casa; se trata de la capacidad de una organización para tener los protocolos establecidos para respaldar el trabajo híbrido, a través de cosas como reuniones virtuales y configuraciones de lugares de trabajo. También se trata de la flexibilidad en las horas de trabajo, con el 70 % de los encuestados afirmando la importancia de la flexibilidad con diferentes modelos de trabajo.

¿Qué papel juega la productividad en la definición del futuro del trabajo?

Después de acostumbrarse a trabajar desde casa sin interrupciones, al 50 % de los empleados les preocupa distraerse en la oficina y perder productividad, algo que los empleadores subestiman. La gente quiere trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

¿Cómo aborda Staples la productividad en medio del futuro del trabajo?

La configuración de la oficina en el hogar tiene un gran impacto en la productividad y muchos empleados se las arreglan sin el apoyo del empleador. Un hallazgo clave del Informe fue que una cuarta parte de los empleados híbridos y remotos describen su espacio de trabajo como simplemente adecuado o deficiente, y es menos probable que tengan elementos básicos como un escritorio exclusivo o iluminación adecuada. Además, al 55 % de los empleados les falta una silla o un escritorio ergonómicos. los Colección ErgoCentric en Staples es una solución diseñada para brindar el soporte adecuado para espacios de trabajo saludables.

A partir de los hallazgos del Informe de tendencias sobre el futuro del trabajo, ¿cuáles son los problemas más apremiantes? sobre las pequeñas empresas canadienses y sus empleados?

Quienes respondieron la encuesta de Angus Reid nos dijeron que solo el 35 % de los empleadores habían comunicado pautas claras para el trabajo remoto e híbrido más allá de 2022. Este número fue una gran llamada de atención para nosotros al pensar en cómo servimos a los consumidores y las empresas que dependen de a nosotros.

¿Cómo apoya Staples a los canadienses en sus oficinas en casa?

Nuestra prioridad comercial en Staples es brindar soluciones de trabajo híbridas que incluyen ergonomía, soluciones de bienestar y adopción de conectividad y soluciones móviles. En última instancia, nuestro objetivo es proporcionarles las herramientas que necesitan para tener éxito. Los canadienses pueden encontrar una amplia selección de equipos de oficina en el hogar que incluyen tecnología, sillas ergonómicas ajustables y escritorios dedicados para que puedan sentirse bien respaldados y productivos desde cualquier lugar donde estén trabajando.

Fuera de los productos, Staples también tiene la experiencia para apoyar a los canadienses en el trabajo híbrido. Reunimos a un grupo de expertos para que fueran parte de nuestro Consejo asesor de trabajo desde cualquier lugarque nos ayuda a proporcionarnos información valiosa y soluciones prácticas para el nuevo mundo laboral.

¿Cómo sugiere que las pequeñas y medianas empresas adopten la flexibilidad en la oficina?

Los líderes de todas las organizaciones, independientemente del tamaño, deben trabajar con sus empleados para identificar lo que realmente necesitan en términos de incentivos y no implementar una solución única para todos. En Staples, nuestro objetivo es comprender qué necesitarán nuestros empleados para regresar a un entorno de oficina que permita la colaboración y la conectividad con colegas y equipos. La flexibilidad, un espacio de trabajo dedicado y el suministro de monitores dobles son solo algunas de las soluciones que apoyamos.

¿Pueden los incentivos realmente hacer una diferencia?

Según nuestros hallazgos, los tres factores principales que llevan a los empleados a la oficina incluyen beneficios especiales, días flexibles en la oficina y tener un espacio dedicado libre de distracciones, lo que representa un área de oportunidad para muchos empleadores. Si bien actualmente solo alrededor de la mitad de los empleadores ofrecen incentivos para alentar el regreso a la oficina, ciertamente existe una demanda para ello.

Visite Staples.ca para obtener más información sobre el futuro del trabajo.