Primeros pasos con tu primera factura digital

Primeros pasos con tu primera factura digital

La Oficina de Impuestos de Australia celebró el inicio de la semana de facturación electrónica, que reconoce el nuevo sistema de facturación digital y promete ahorrar tiempo y dinero para las pequeñas empresas en Australia (ATO).

La semana de facturación electrónica 2022 tendrá lugar del 15 al 21 de agosto de 2022. Las empresas pueden obtener más información sobre la facturación electrónica, un método rápido y seguro para enviar y recibir facturas que puede acelerar los pagos y mejorar el flujo de efectivo.

Durante la Semana de la facturación electrónica, las empresas escucharán acerca de los beneficios de la facturación electrónica, cómo comenzar con la facturación electrónica y otros temas de proveedores de software, asociaciones industriales y profesionales y agencias gubernamentales.

Además, según una nueva investigación de Xerola plataforma global de pequeñas empresas, casi la mitad de las pequeñas empresas australianas encuestadas probablemente se registrarían para la facturación electrónica si las agencias gubernamentales y las grandes corporaciones comenzaran a enviar facturas electrónicas.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica, a menudo conocida como facturación electrónica, es el intercambio electrónico de facturas entre software de contabilidad. Una factura electrónica se envía directamente hacia o desde la plataforma de contabilidad de otra empresa o agencia gubernamental utilizando la red segura de facturación electrónica de Peppol, a diferencia de enviar un PDF o una factura en línea por correo electrónico.

La encuesta de más de 500 pequeñas empresas australianas y comerciantes independientes analizó los principales puntos débiles de la facturación manual y su comprensión de la facturación electrónica y su disposición a usarla. Casi la mitad de los encuestados (48 %) afirmaron que considerarían registrarse si instituciones gubernamentales de alto volumen como ASIC, la Oficina de Impuestos de Australia (ATO) o las autoridades estatales de transporte enviaran facturas electrónicas.

También se demostró que el 46 por ciento de los encuestados probablemente se suscribiría a la facturación electrónica si sus proveedores habituales de grandes empresas (p. ej., Telstra, Officeworks, Woolworths) enviaran facturas electrónicas directamente a su sistema de contabilidad.

“La facturación electrónica reduce la administración y los errores al mismo tiempo que acelera el pago para las pequeñas empresas de Australia, pero necesitan muchas entidades en la red de facturación electrónica para que el registro valga la pena”, dijo Simon Foster, GM Product – eInvoicing en Xero.

“Esta es una excelente oportunidad para que los gobiernos usen el volumen de facturas que envían de una manera que ayude a reducir los trámites burocráticos, acelerar los tiempos de pago y aumentar la seguridad para las pequeñas empresas.

El gobierno puede liderar el camino con los registros reemplazando los procesos de múltiples pasos como las tarifas de revisión anual de ASIC, los estados de cuenta del plan de pago de ATO y las tarifas de registro de vehículos estatales con facturas electrónicas enviadas directamente al software de la pequeña empresa, como hemos visto en las principales economías digitales en el extranjero. ”

“En los últimos años, las pequeñas empresas han acelerado su proceso de digitalización para seguir el ritmo de un mundo cambiante. Sabemos que las pequeñas empresas tienen poco tiempo, pero están dispuestas a adoptar nuevas tecnologías. Esperamos que la semana de facturación electrónica brinde a las pequeñas empresas acceso a expertos en la materia para que puedan comprender el impacto positivo que podría tener en sus procesos de facturación”, agregó Foster.

Cómo iniciar la facturación electrónica

Según ATO, la facturación electrónica ayudará a su pequeña empresa a ahorrar tiempo y simplificar la gestión de facturas. Es una forma estandarizada y fácil de enviar y recibir facturas entre el software del comprador y del proveedor a través de una red segura.

Usted y sus socios comerciales pueden utilizar cualquier software para la facturación. Puede conectarse a la red de facturación electrónica llamada pepol. No es obligatorio su uso, pero hay muchos beneficiosde Peppol eInvoicing para proveedores y compradores.

Coste de la facturación electrónica

Para los usuarios de software, el costo dependerá de su producto de software. La facturación electrónica puede estar incluida en su suscripción o estar disponible como complemento o aplicación que se integra con su software.

Para los usuarios que no son de software, existen soluciones de portal web gratuitas y de bajo costo disponibles según las necesidades de su negocio.

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