Consejo técnico: Cómo firmar digitalmente un documento en una PC, Mac, Android o iPhone

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Sin duda, la tecnología ha simplificado muchas cosas, pero también ha introducido nuevas preocupaciones. Aquí hay cinco errores peligrosos de ciberseguridad que podría estar cometiendo. Escanee esta lista para asegurarse de que no se está poniendo en peligro.

Mientras lo hace, existe la posibilidad de que esté infringiendo la ley en línea sin darse cuenta. ¿Descargar películas ilegalmente? Sí, acaba con eso. Toque o haga clic para ver cuatro formas más en las que podría terminar en agua caliente.

una cosa que posee ahora más fácil es firmar documentos. Ahora puede omitir el viaje en automóvil o esperar a que llegue algo por correo y firmar digitalmente en su lugar. Así es cómo.

Primero, considere su firma

Incluso en la era digital, una firma manuscrita proporciona un toque personal. No use su mouse o trackpad. Nunca se ve bien.

En su lugar, firme un papel y guárdelo en su dispositivo usando la cámara de su teléfono inteligente o su cámara web. Luego puede importar esa imagen a cualquier PDF u otro documento. Toque o haga clic aquí para conocer los pasos detallados, incluido el tamaño y la proporción que debe buscar.

Aquí hay un consejo profesional: tener dos firmas diferentes es una buena idea. Uno está reservado para la firma presencial y el otro para la firma electrónica.

Las dos firmas pueden ser más o menos lo mismo. Simplemente modifique uno con un punto adicional o alguna otra variación sutil. De esta manera, si alguien alguna vez usa su firma sin su permiso o conocimiento, será fácil darse cuenta con solo mirarla.

Una cosa más a tener en cuenta: si está firmando documentos legales, generalmente requieren una firma digital segura utilizando un servicio como DocuSign o Adobe Sign.

Si está utilizando Adobe

Adobe Reader es una de las aplicaciones de PDF más comunes que existen. También hay Adobe Acrobat DC y Adobe Acrobat Sign que funcionan de manera similar.

Para firmar un documento, abra el PDF y busque el icono de signo en la barra de herramientas superior. Parece la punta de un bolígrafo. Debe estar en la barra de herramientas en la parte superior de la aplicación. También puedes ir a Instrumentos > Rellenar y firmar.

Los campos que puede completar deben volverse azules en el documento. Busque el espacio en el que desea escribir su firma, haga clic en él, luego haga clic en el icono de signo otra vez. Tendrá la opción de dibujar su firma con el mouse o el panel táctil, escribir sus iniciales o cargar una foto de la firma que desee.

Para guardar su firma, marque la casilla » Guardar firma cuadro y haga clic Aplicar para firmar el documento.

Cortesía de Adobe Inc.

Firmar es fácil en una Mac

Es fácil crear una firma virtual que puede usar en una Mac con la aplicación Vista previa, no se requieren descargas adicionales.

  • En Avancepegar Instrumentos.
  • Elegir Anotar.
  • Seleccione Firma > Seleccionar Administrar firmas.

A partir de ahí, tienes dos opciones. Puede firmar usando su panel táctil (más poder para usted si puede hacer que se vea bien) o firmar su nombre en una hoja de papel blanco y sostenerlo frente a su cámara web.

Los teléfonos iPhone 5Cs de Apple se muestran en estantes con el logotipo de China Mobile, en una tienda de teléfonos móviles en Beijing el 23 de diciembre de 2013.

Los teléfonos iPhone 5Cs de Apple se muestran en estantes con el logotipo de China Mobile, en una tienda de teléfonos móviles en Beijing el 23 de diciembre de 2013.
(REUTERS/Kim Kyung Hoon)

Prueba esto en un iPhone o iPad

El marcado es una herramienta poderosa que quizás ni siquiera se dé cuenta de que existe. Le permite editar capturas de pantalla y fotos, agregar firmas a documentos, insertar texto y más sin descargar una aplicación de terceros.

Para firmar un documento:

  • Abra el documento y toque Editarentonces el Botón de marcado.
  • Toque en el Agregar botón para agregar Texto o una Firma.
  • Tocar Hecho dos veces.

Notes es otra aplicación básica preinstalada que vale la pena usar. Toca o haz clic aquí para ver cinco cosas útiles que no sabías que Apple Notes podía hacer.

iPad de Apple - foto de archivo.

iPad de Apple – foto de archivo.
(Reuters)

En un Android, pruebe Adobe Fill & Sign

Al igual que con la versión de escritorio de Adobe Acrobat, el equivalente gratuito de Android también se puede utilizar para firmar documentos. Se le dará la opción de garabatear su firma en su pantalla, que es más fácil de hacer que en una computadora.

Esta aplicación también es una excelente manera de completar formularios y puede usarla para escribir en archivos PDF para obtener un documento limpio y de aspecto profesional. Adobe Acrobat está disponible como descarga gratuita desde Google Play Store. Toque o haga clic aquí para descargarlo.

En esta ilustración fotográfica, se muestra un logotipo de Android en un teléfono inteligente.

En esta ilustración fotográfica, se muestra un logotipo de Android en un teléfono inteligente.
(Ilustración fotográfica de Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket vía Getty Images)

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