Cinco formas en que las empresas pueden lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal

No se puede negar: mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida se ha convertido en un desafío increíble durante la pandemia. Para aquellos de nosotros que tenemos el privilegio de trabajar desde casa, enviar ese último correo electrónico o asistir a una reunión de Zoom de última hora nunca ha sido “más fácil”. Al igual que los perros de Pavlov, nos hemos condicionado para responder a ese familiar y temido ding de Slack.

Pero casi dos años después, muchos de nosotros estamos agotados por tratar de hacer malabarismos con las demandas del trabajo y la vida hogareña simultáneamente. A medida que el mundo se da cuenta de cuándo los trabajadores pueden regresar a la oficina de manera segura, la pregunta se ha convertido en: ¿Cómo establecemos y mantenemos un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida ahora que nos damos cuenta de cuánto lo necesitamos?

A continuación, se muestra cómo las empresas de Canadá están encontrando formas de mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida de sus empleados a medida que avanza la pandemia.

Semanas laborales de cuatro días

De acuerdo a un Encuesta Angus Reid 2020, El 53 por ciento de los canadienses dicen que preferirían una semana laboral de 30 horas a una de 40 horas. Los estudios han demostrado que cuando los lugares de trabajo se trasladan a una semana laboral de cuatro días, la productividad aumenta y salud mental poder mejorar, lo que ha llevado a empresas de todo el mundo a considerar el cambio.

En Canadá, el líder liberal de Ontario, Steven Del Duca, dice que lanzar un proyecto piloto para analizar el potencial de una semana laboral de cuatro días si su partido es elegido para el gobierno, mientras que las empresas locales, como la empresa de tecnología Coconut Software, con sede en Saskatoon, ya han implementado una semana más corta.

Juno College of Technology, con sede en Toronto Anunciado en octubre, estaba implementando una semana laboral de cuatro días en 2022. La directora ejecutiva de la compañía, Heather Payne, dice que la idea se le ocurrió cuando tuvo una “epifanía” sobre el significado de la vida durante el pico de la pandemia: “Se trata de personas, relaciones , familia, amigos y comunidad ”, dice.

“Me di cuenta de que perseguir el objetivo de ingresos arbitrario que había establecido para Juno, de alcanzar los 100 millones de dólares en 2030, me estaba quitando la capacidad de crear tiempo y espacio para lo que es realmente importante en la vida”, dice Payne, “y lo más probable es teniendo ese impacto en mi equipo también “.

Payne ahora se centra en que Juno se convierta en un “hojas perennes”Empresa que prioriza el crecimiento sostenible, acelerado y rentable y, como resultado, ha ajustado sus objetivos de ingresos. Ella cree que esto permitirá a la organización explorar las políticas de las personas primero que antes parecían imposibles. “Es una oportunidad emocionante para ver realmente cómo trabajamos con ojos nuevos”, dice.

Políticas de “derecho a desconectarse”

Hay jefes que no conocen fronteras, pero una nueva ley las está poniendo en práctica. A finales de noviembre Ontario pasó el Ley de Trabajo para los Trabajadores, que brinda a los empleados el “derecho a desconectarse” al hacer ilegal que los empleadores se comuniquen con los empleados después del horario laboral. El Gobierno federal también dice está desarrollando un marco similar para los empleados regulados por el gobierno federal. (Hasta ahora, no existe una regla comparable en Código Laboral de Canadá, pero el código establece que el estándar máximo de trabajo es de ocho horas por día).

Algunos lugares de trabajo canadienses ya han tomado medidas en sus propias manos. La empresa de comunicaciones internacionales Edelman tiene una “el atardecer hasta el amanecer” política, que se implementó en sus oficinas a nivel mundial en 2019, que desalienta los correos electrónicos no urgentes fuera del horario laboral. En Canadá, eso significa permanecer desconectado entre las 7 pm y las 7 am

Estos esfuerzos podrían dar sus frutos y ayudar a los trabajadores a recuperar su tiempo personal. Portugal introdujo una ley a fines de 2021 para evitar que los jefes envíen mensajes de texto, llamen o envíen correos electrónicos al personal fuera de su horario de trabajo designado para fomentar el respeto de la vida privada de los trabajadores. En 2017, Francia introdujo su ley de “derecho a desconectar” que horarios establecidos en los que el personal no debe enviar ni responder correos electrónicos. Si bien la ley francesa no ha solucionado las actitudes corporativas hacia el exceso de trabajo ni ha impedido que las personas trabajen hasta tarde, ha ayudado a proteger a los empleados. En 2018, una empresa de control de plagas se le ordenó pagar 60.000 € a un ex empleado por violar la regla de no llamar después del trabajo.

Reuniones sin cámara

Parte del problema de volverse virtual ha sido un aumento en las reuniones virtuales aparentemente interminables. Investigadores de la Universidad de Stanford incluso se denominó el efecto secundario “fatiga del zoom”, en el que los empleados sienten una mayor ansiedad y estrés debido a que se concentran en tantos rostros y señales visuales, además de mirar a sí mismos durante más tiempo de lo normal. Sin mencionar que tener que estar frente a una computadora durante horas interminables reduce nuestra movilidad, lo que puede llevar un peaje en nuestra salud, incluso causar dolor de espalda, dolor de hombro y fatiga visual.

Con la esperanza de mitigar esto, KPMG Canadá introducido “Viernes sin cámaras” en 2021, algo empresas internacionales como Salesforce y HSBC también se implementaron durante la pandemia. En estos días, todas las reuniones de KPMG son solo de voz, con la esperanza de crear una “transición más relajada” al fin de semana. La compañía también comenzó a acortar las reuniones, cambiando sesiones de 30 y 60 minutos por sesiones de 25 y 50 minutos. Además, las reuniones se han eliminado por completo en las primeras horas de la mañana, que ahora están reservadas para el “tiempo de preparación” para que los empleados puedan prepararse para el día siguiente como mejor les convenga.

Días libres flexibles

En noviembre, un informe de la empresa de software Ceridian encontró que el 84 por ciento de los trabajadores canadienses encuestados me sentí agotado en los últimos dos años. Los hallazgos se basan en Microsoft reporte de marzo de 2021 que reveló que el 47 por ciento de los trabajadores canadienses se sienten agotados y el 51 por ciento están estresados. ¿Una posible solución? Más días libres.

en un Publicación de blog de LinkedIn Compartió en mayo, Klaryssa Pangilinan, directora de personas y cultura en el sitio de noticias canadiense Daily Hive, escribió que los empleados no necesariamente necesitan unas vacaciones para tener un descanso mental del trabajo. “A veces, todo lo que necesitas son un par de horas, medio día o incluso un día completo para obtener el descanso que tu mente y tu cuerpo necesitan”, escribió.

Anunció que Daily Hive exigiría dos medios días libres pagados por mes para cada empleado como parte de un programa piloto, que desde entonces se ha extendido hasta 2022. Los empleados se colocan en un horario rotativo para que todos tengan un turno para desconectarse y no se hacen preguntas sobre cómo se usa ese tiempo libre.

Otras empresas canadienses también están ofreciendo días flexibles. Los empleados de Square Enix Montréal, un desarrollador de juegos móviles, obtienen un día libre extra cada dos semanas como parte de la iniciativa “Magic Mondays” de la compañía, una que comenzó durante la pandemia y desde entonces se ha vuelto permanente. En la compañía de seguros Manulife, el personal recibe un cinco días libres adicionales un año para “recargar” como una extensión de los beneficios de salud mental de la organización.

Lunes sin reuniones

Si bien eliminar el video de las reuniones una vez a la semana es un beneficio importante para los empleados, también lo es eliminar las reuniones por completo. Por ejemplo, en Rethink, una agencia de marketing con sede en Toronto, se lanzó una iniciativa llamada “Lunes sin reuniones” en julio de 2021 para ayudar a proteger el tiempo personal de los empleados. Aaron Starkman, director creativo nacional de Rethink, dice que la compañía se dio cuenta los empleados dedicaban más tiempo los fines de semana porque a menudo tenían reuniones de presentación de clientes los lunes. En lugar de relajarse, el personal a menudo pasaba su tiempo personal preparándose.

Rethink descubrió que al llevar esas reuniones con los clientes a un martes o miércoles, las ocho a 10 horas que los empleados estaban usando durante el fin de semana se podían encontrar durante la semana laboral real. El enfoque de la agencia estaba en reducir el agotamiento, ya que la gente abandonaba la industria debido a las intensas horas de trabajo. Ahora, en lugar de las presentaciones de los lunes, los miembros del equipo tienen el día para recargarse cómodamente, ponerse al día con el trabajo e inspirarse, lo cual es especialmente importante para quienes trabajan en industrias creativas.

Menos de un año después del lanzamiento de la política, la empresa informa que han recibido calificaciones más altas en su “verificación de cultura”, con un promedio superior a cuatro en una escala de cinco puntos, según la calificación de los empleados. Rethink incluso está desafiando a otras empresas de marketing creativo a participar a través de una petición en NoMeetingMondays.com. “Siempre tratamos de liderar con respeto en todo lo que hacemos”, dice Starkman, “y en la industria publicitaria, una de las cosas menos respetadas es el fin de semana de un equipo creativo”.