¿Usas la aplicación Notes de Apple? Si bien sigue limitado a iPhones, iPads y Mac, se ha convertido en una herramienta increíblemente útil que incluso cuenta con algunas funciones de colaboración para ayudar a trabajar en equipo.
¿Haciendo malabares demasiado a la vez? Las notas pueden ayudar
Apple ha repetido Notes a lo largo de los años y ha realizado algunas mejoras útiles para impulsar la productividad en sus sistemas operativos lanzados más recientemente. (Aparte: QuickNotes también es de gran valor).
Notes today es un poderoso servicio sincronizado con iCloud repleto de funciones que le permiten guardar palabras, documentos, imágenes, sitios web, enlaces, listas de verificación y más, junto con pestañas para ayudarlo a encontrar elementos relevantes y soporte para carpetas, clasificación y un útil función de búsqueda.
Estas son algunas de las cosas que puede hacer con él que pueden ayudarlo a mantenerse a la vanguardia de los trillones de tareas que enfrenta repentinamente a medida que 2021 termina (y la pandemia de COVID-19 avanza).
¿Usas la vista Galería?
Vivo en vistas de lista en todas mis aplicaciones porque es una buena manera de estar al tanto de varios temas a la vez. Es por eso que a menudo me olvido de hacer uso de la vista Galería, que es una forma más visual de encontrar Notas. Verá cualquier imagen tomada desde la parte superior de la nota y las primeras palabras del texto.
Para acceder a la vista de Galería en iPhone / iPad: toque el icono de puntos suspensivos de tres puntos y seleccione Ver galería o convierta su dispositivo en vista horizontal para invocar esta vista automáticamente.
Para acceder a la vista de Galería en Mac: en Notas, simplemente toque el ícono de cuatro cuadrados sobre la segunda columna o use Ver> Como galería desde el menú de la aplicación.
La forma más rápida de encontrar archivos adjuntos
Me encanta que puedas usar etiquetas, carpetas, títulos e imágenes para que Notes se destaque. Pero si sus notas son como las mías y se han convertido en un campo minado de anotaciones mal ordenadas sin ningún orden en particular, con algunas fijadas en la parte superior y un elemento en la parte inferior del mercado «Resolución 2012: Deje de procrastinar», necesitará este consejo. : Vista de archivos adjuntos.
Para ver todos sus archivos adjuntos en una galería visual, toca los puntos suspensivos en iOS / iPad y seleccione Ver adjuntos. O elige Ver> Navegador de archivos adjuntos en una Mac. Alternativamente, simplemente coloque su iPhone en vista horizontal y también verá esta vista.
Jugando a la etiqueta
A partir de iOS / iPad OS 15 y macOS Monterey, puede asignar etiquetas codificadas por colores a cada nota que haga. Estos se sincronizan a través de iCloud y le brindan otra forma de buscar elementos, y una forma poderosa de reunir notas relevantes de diferentes temas en búsquedas inteligentes. Puede asignar varias etiquetas a cada nota, que es lo que hace que las carpetas inteligentes sean útiles, ya que pueden seleccionar elementos de diferentes carpetas y sobre diversos temas.
¿Cómo crear una etiqueta?
Simplemente escriba hash (#) y luego la etiqueta.
Este informe puede etiquetarse como #usefulnotestips, una vez guardado en Notes, por ejemplo.
La gran limitación es que estas etiquetas no proliferan en otras aplicaciones, por lo que una nota no será detectable en una carpeta inteligente en su Mac o en Archivos en iPhone, solo en Notas. Una vez que haya asignado un par de etiquetas, las verá aparecer en una nueva nube de Etiquetas en la parte inferior de la columna de la izquierda en la aplicación.
Cómo utilizar carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes son una excelente manera de reunir notas relevantes. Cuando crea una carpeta, también puede acceder a una variedad de comandos. Toque los puntos suspensivos y podrá compartir la carpeta, ordenar sus notas (incluso colocarlas en orden), agregar una nueva carpeta o mover la actual, cambiarle el nombre, agregar archivos adjuntos y convertirla en una carpeta inteligente .
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Elija la carpeta que desea convertir en una carpeta inteligente, toque los puntos suspensivos, luego toque Crear carpeta inteligente, agregue un nombre y sus notas se etiquetarán con el mismo nombre. No puede convertir carpetas que contengan subcarpetas, carpetas compartidas o carpetas que contengan notas bloqueadas. En el futuro, cualquier nota que etiquete con ese nombre de subcarpeta #projecttitan, por ejemplo, se recogerán y estarán disponibles en esa carpeta inteligente.
Cómo ordenar notas en una carpeta
Cada carpeta le permite definir cómo se organizan las notas que contiene por carpeta. Abra la carpeta, toque los puntos suspensivos y seleccione Ordenar notas por. El valor predeterminado es ordenar las notas según el momento en que se editaron, pero también puede establecer esto en las más antiguas primero, las más nuevas primero, ordenar por título y por fecha de creación. Simplemente elija el orden que haga que sus notas sean más fáciles de administrar para ese conjunto específico de notas.
Manteniendo el control
Para evitar que los elementos marcados se muevan al final de su lista, abra Configuración> Notas y configure Ordenar elementos marcados a A mano. En una Mac, abra las preferencias de la aplicación y marque o desmarque Ordenar automáticamente los elementos marcados.
Cómo compartir notas y carpetas
Compartir notas (y carpetas) es fácil. En iOS, seleccione una nota, toque los puntos suspensivos y elija Compartir carpeta.
- En una Mac, toque la persona en un círculo con un icono de botón más en la parte superior de la aplicación.
- Se le pedirá que asigne derechos y tiene dos opciones: «Puede hacer cambios» o «Solo ver».
- Luego se le preguntará cómo desea compartir: a través de Mensajes, Correo u otras aplicaciones seleccionadas.
- Finalmente, podrá elegir con qué libertad desea que se comparta esta Nota. Puede permitir que cualquier persona con quien la comparta la comparta con otras personas o proteger la nota para que nadie con quien la comparta pueda pasar esas notas confidenciales del Proyecto Titan a ese periodista que sabe demasiado.
Una cosa más: en iOS 15 y macOS Monterey, puedes usar Mentions para que los colaboradores sepan cuando algo ha cambiado en una Nota, solo escribe @su nombre en la nota y se les notificará para comprobar lo que ha cambiado.
Cómo exportar notas como PDF
Puede exportar notas como archivos PDF; solo elige Archivo> Exportar como PDF en una Mac.
- En iOS, toque esa elipsis nuevamente y toque Impresión.
- Luego, en el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, deslice dos dedos hacia afuera en la imagen de vista previa que ve para obtener una vista previa en pantalla completa de lo que va a imprimir.
- Esa vista previa de pantalla completa será un PDF, del que ahora puede colocar una copia en Libros o tocar el elemento Compartir para enviarlo a otra persona por correo electrónico, Mensajes, AirDrop, etc.
Cómo ver lo que hacen las personas en una nota compartida
Puede ver lo que la gente ha estado haciendo en una nota. Abra la Nota, mantenga presionado un dedo y deslice el dedo de izquierda a derecha. Verá una lista cronometrada y fechada de todas las ediciones y quién las realizó.
Quizás haya recogido algunas ideas que le ayudarán a hacer un mejor uso de Notes. También puedes explorar Guía propia de Apple a su aplicación para aprender un poco más.
¿Mas consejos? Aquí hay algunos otros para explorar:
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