6 consejos para contratar una empresa de limpieza comercial en 2020

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Limpiar la oficina y cualquier otro negocio o espacio vital es una gran tarea que debe hacerse a fondo y concienzudamente. Si usted es uno de esos propietarios o directores que han incluido el mantenimiento higiénico en las responsabilidades regulares de sus empleados, probablemente ya se habrá dado cuenta de que a menudo funciona bastante mal. La razón es que ciertamente no están satisfechos con su decisión de asignarles esta tarea, aunque no está en la descripción de su trabajo. En tales casos, lo hacen solo porque tienen que hacerlo, lo que además implica malos resultados.

¿Por qué no dejar que se concentren en sus compromisos prioritarios y empezar a pensar en contratar una empresa de limpieza comercial? Sabemos que le encantará esta solución por varias razones. En primer lugar, una oficina mal higiénica puede poner en peligro la salud de quienes trabajan allí. Entonces, estamos seguros de que no desea celebrar reuniones con clientes en salas de conferencias polvorientas y sucias. En tercer lugar, no desea causar insatisfacción en su círculo de empleados debido a esas obligaciones onerosas adicionales que ni siquiera se enumeran en el contrato que firmaron.

Una empresa comercial que brinde este tipo de servicio debe cumplir con ciertas condiciones que la calificarán para el proceso de contratación. Simplemente trate de verlo de una manera similar a cuando contrata trabajadores para usted: debe observar algunos aspectos para asegurarse de que la agencia se adapte a sus necesidades. Si no está seguro de lo que debe tener en cuenta, siga leyendo las líneas siguientes.

  1. Define tus necesidades

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Dependiendo del tamaño de su espacio de oficina, las necesidades de limpieza pueden cambiar con cada día que pasa. Para comenzar a buscar proveedores adecuados de estos servicios, primero debe pensar qué es exactamente lo que necesita de ellos.

Considere si desea el mantenimiento diario o semanal del espacio, así como si solo los servicios básicos brindados por la empresa serán suficientes para usted o necesitaría algunos adicionales. Es posible que tampoco planee contratar un servicio de mantenimiento para todo el espacio de trabajo, sino solo para algunas partes, así que piense en eso también. Hágase todas estas preguntas para determinar claramente lo que quiere y ahorrarse un tiempo valioso que puede utilizar para hablar con los candidatos.

  1. Busque recomendaciones

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La mejor forma de conseguir la empresa adecuada es a través de referencias. Por supuesto, antes de contactar a conocidos, amigos o asociados, puede buscar opciones en Internet. Seguramente puede encontrar reseñas basadas en las cuales puede obtener información sobre las experiencias anteriores de los usuarios. Preste atención a si están altamente calificados, estos casi nunca fallan en la confianza de las personas.

Sin embargo, una opción mucho más confiable es el boca a boca. Si alguna vez ha trabajado en empresas que han contratado agencias de limpieza anteriormente o que actualmente tienen algunos asociados que utilizan esos servicios, pídales una recomendación. Cuando obtiene información útil de aquellos en quienes confía, hay muchas más posibilidades de que el resultado sea satisfactorio.

  1. Asegúrese de que la empresa tenga licencia y seguro

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Para garantizar la confiabilidad de la agencia que está contratando, debe exigir ver ciertos documentos que le garanticen calidad y cooperación confiable de alguna manera. Todas las empresas comerciales de limpieza deben tener una licencia que las autorice a ofrecer sus servicios. Recuerde verificar este documento primero, y todos los demás después, si hay otros documentos.

Además, use la primera reunión para preguntarles si tienen seguro de responsabilidad civil. Este es un punto muy significativo sin el cual no deberías pensar en alquilar ningún servicio. El trabajo de mantenimiento higiénico es delicado y a menudo sucede que algo se rompe, se daña o, en el peor de los casos, se lo roban. En el caso de tal situación, la agencia debe tener protección en forma de seguro que proporcionará una compensación por el daño. De lo contrario, la responsabilidad recae únicamente sobre usted.

  1. Verificar los detalles de la empresa

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Antes de decidir que compañia firmará un contrato, necesita determinar algunos detalles más. Primero, pídales que le cuenten algo sobre sus compromisos anteriores. ¿Con qué tipo de espacios tienen experiencia? ¿Hay algo que no quieran aceptar hacer? ¿Hay algo que pueda resultarles difícil o desafiante?

Después de eso, háblales de dinero. Compruebe cuánto cobran por sus servicios para poder compararlos con sus competidores. Luego, si el precio le parece correcto, intente ponerse de acuerdo sobre cuál sería la dinámica de pago. Al final, depende de usted decidir si es algo que puede pagar o si necesita una opción más económica.

  1. Infórmate de los empleados que te enviará la empresa

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La información que recibirá sobre los empleados que serán contratados para mantener sus oficinas puede ser muy útil. Y por eso, no omita este paso. Lo más probable es que salgan de su horario laboral y por eso tienen que ser personas de confianza. Nadie quiere darse cuenta más tarde de que le robaron algo o que le engañaron.

Los representantes de la empresa que planea contratar deben conocer bien a sus empleados y su pasado. A washmeclean.com, se enfatiza lo importante que es verificar los antecedentes penales y todos los demás antecedentes detrás de los trabajadores. Solo de esta manera la agencia puede estar segura de que la persona a la que envían no causará problemas y también te tranquilizará.

Por otro lado, aquellas agencias cuyos trabajadores recibieron capacitación al inicio de su contrato tendrán una ventaja sobre aquellas cuya fuerza laboral no tenga experiencia ni esté preparada.

  1. Considere las empresas locales

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Creemos que las empresas locales deben ser su prioridad, si es posible. La contratación de locales tiene ciertas ventajas que facilitarán una posible cooperación futura. Con esto, queremos decir que la oficina principal debe estar ubicada en un lugar donde usted se encuentre.

Hay varias razones por las que debería considerar este consejo. Esto influye enormemente en la colaboración y hace que los trabajadores estén disponibles siempre que los necesite. Cuando se necesita una limpieza urgente debido a una reunión o un evento especial, no estaría de más tenerlos disponibles de inmediato. La comunicación personal siempre es mucho mejor que la comunicación electrónica, por lo que puede reunirse con el gerente de la agencia siempre que tenga una pregunta o cualquier dilema.

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