Afilando la punta de lanza de una transformación ágil empresarial

¿Es su empresa realmente ágil?
De clientes empresariales de todo el mundo, a menudo escuchamos y observamos indicaciones de un dilema común y, a veces, contradicciones, expresadas en declaraciones como: “Absolutamente, wSomos ágiles. … Mi unidad es ágil. … Este equipo está por delante y ofrece resultados ágiles. …“Seguido rápidamente con un”PERO“, Que comúnmente llama la atención sobre el hecho de no haber realizado completamente la visión de la adopción ágil en toda la empresa. Esto también indica que estas entidades probablemente no se hayan dado cuenta de la agilidad del negocio que se confiere con una transformación ágil. Este artículo busca ayudar a aclarar los conceptos y proporcionar pautas útiles para realizar una transformación exitosa de agilidad empresarial.

Este tema puede clasificarse ampliamente en diferentes aspectos en tres etapas críticas en el viaje de su organización hacia ser una empresa verdaderamente ágil:

Etapa # 1: El Despertar

Hay múltiples facetas a considerar al decidir mover su empresa hacia una transformación ágil. La motivación inicial y el punto de partida para este objetivo pueden ser muchos factores o pensamientos como:

  • Otras grandes empresas están muy por delante del juego y deberíamos ponernos al día.
  • Las empresas están automatizando, tienen robots, chatbots, algoritmos y aprendizaje automático, y nuestras operaciones son principalmente manuales.
  • La competencia ha adoptado la nube y ha reducido el costo operativo en un x%.
  • Nuestros equipos de soluciones de negocios siempre presentan ideas innovadoras y costos asociados, que luchamos por priorizar e implementar.
  • ¡Leí un interesante artículo sobre tecnología y siento la necesidad de comenzar en algún lado, hacer algo, estar allí antes de que mi empresa se pierda!

Si alguno o todos los anteriores suenan como controladores para su consideración al introducir una nueva forma de trabajo, entonces se dirige en la dirección correcta. Sin embargo, cualquier cambio importante en la organización, como un cambio a ágil, debe tener visión a largo plazo y resultados comerciales tangibles como la fuerza central que apoya la adopción. Las unidades de negocio y sus funciones de apoyo deben ser los principales adoptadores fundamentales y deben ser plenamente conscientes de los contornos y las dimensiones del viaje por delante. La dinámica transformacional debe tenerse en cuenta en esta etapa de pensamiento inicial para su posterior consideración hacia la alineación completa cuando las cosas inevitablemente se desvían o se desvían del plan.

Consejo experto: Adopte la evaluación de riesgos y la planificación de la continuidad del negocio durante las etapas iniciales: el viaje por delante a menudo puede requerir el aprovechamiento de dichos planes, lo que hace que esto sea mucho más que un simple ejercicio de planificación.

Esta etapa inicial será la fase más determinista para lograr la aceptación total de una gran transformación y el éxito general del programa en el futuro. Un enfoque altamente estructurado e intencional junto con liderazgo de pensamiento es un mandato aquí, que incluye la participación de expertos de la industria para capitanear “el despertar“Específicamente para su empresa y necesidades. UNA equipo de transformación central que consiste en agentes de cambio empresarial, debe formarse y capacitarse para los siguientes pasos:

  • Determinar: Comience reuniendo aportes a lo largo de su organización, junto con inmersiones profundas en puntos focales identificados y áreas destacadas de las líneas comerciales de su empresa. La determinación también debe tener en cuenta los factores psicológicos y los atributos de transformación clave, como la resistencia a la adopción cultural y procesal (una deuda que es empírica para los establecimientos heredados) y las adaptaciones futuras, donde la resistencia al cambio es relativamente baja y la aceptación del riesgo hacia la innovación es alta.
  • Evaluar: Los datos recopilados en toda su organización se convierten en “inteligencia procesable”. Esté atento a los patrones que son importantes para sus objetivos organizacionales y sus necesidades de transformación. La capacidad fundamental para realizar la agilidad en su organización depende de esta evaluación.
  • Administrar y ordenar: En este paso se desarrollarán las metodologías y los marcos para habilitar ágilmente con éxito, y se debe establecer la gestión necesaria del cambio organizacional y la gestión de las partes interesadas clave (internas y externas). El equipo central diseña un marco de gobierno para exigir protocolos y procedimientos operativos estándar que también combinan los principios ágiles en su programa.
  • Comprobación de celo en el Yardstick (medición): Existe una necesidad constante de medir la efectividad de la planificación y los requisitos previos antes de iniciar la transformación. El equipo central es responsable de conducir esta medición, recopilar e informar métricas y, por supuesto, retrospectiva y conciliar varios parámetros de diseño antes del inicio de la implementación. Una comparación directa de curvas realistas y optimistas es lo que indicaría la verificación de celo en sus métricas y planificación de transformación.

La alineación organizativa completa y la aceptación entre varios interesados ​​y unidades organizativas se produce durante esta etapa, estableciendo la piedra angular fundamental para un viaje de transformación exitoso.

Etapa # 2: El Crucero (Implementación)

¡Fantástico! Tienes el impulso de adrenalina, una perspectiva determinada y optimista, y la alineación de la organización para que la transformación continúe. Habrá una planificación a menor escala, mensajes y volantes para crear, horarios agitados, sesiones de entrenamiento, investigación interna y externa, y mucho más durante una de las tareas más grandes y críticas posibles para su organización. Esta es la etapa clave para la ejecución de los planos y, en última instancia, la etapa donde se realizará la cantidad máxima de trabajo. Durante la implementación, es probable que experimente las aguas más agitadas mientras está en modo de ejecución a toda velocidad, y se identifican etapas clave y aspectos críticos de la “Crucero “ etapa en la que puede obtener ganancias significativas al afilando la punta de lanza:

  • Inicio y propagación: La visión, las metas comerciales, los objetivos determinados y los protocolos de la Etapa # 1 se propagarán completamente a los organismos de la organización. Las estrategias clave para esta propagación serán relativas a la magnitud de la transformación y los plazos, el enfoque (piloto versus big bang) y las metodologías, la disrupción anticipada, la capacidad cultural de cambio, etc.
  • Amalgama de TI, operaciones y negocios: Esta es una etapa clave durante la transformación que generalmente creará la mayor cantidad de fricción y opciones abiertas en múltiples direcciones, creando oportunidades para interrupciones o confusión. Construya un circuito cerrado de “entidades influyentes” relacionadas con las funciones respectivas que llevan a cabo actualmente (por ejemplo, arquitectura empresarial, dueños de negocios, jefes de operaciones, etc.). Ate estos cables de circuito cerrado con el equipo central de transformación para absorber la consistencia transformacional y reforzar continuamente esta consistencia en la mensajería y la aplicación.

Consejo experto El equipo central de la propiedad del cambio junto con el liderazgo asesor del cambio y los órganos de gobierno deben confiar y promover activamente roles integrales y matrices de rendición de cuentas como barandas operativas para una navegación fluida.

  • Ecosistema de herramientas: permite la trazabilidad y la transparencia: Por último, pero no menos importante, su empresa necesitará vitalmente un ecosistema integral de herramientas, tecnología y procesos que estén estrechamente acoplados y permitan la transparencia requerida a lo largo de este viaje, ¡sistemáticamente! La opción óptima será una plataforma integrada que proporcione una vista contextual de roles de arriba a abajo relacionada con su función (empresa, cartera, visibilidad del programa) más capacidades de ejecución, datos, paneles de trabajo, trazabilidad de extremo a extremo, informes y análisis, y mucho más, para obtener información detallada cuando sea necesario en todos los requisitos.

Consejo experto los El ecosistema para soportar funciones integrales de extremo a extremo (que está integrado y estrechamente acoplado) puede necesitar adaptarse a las necesidades de su organización. Soluciones de plataforma integradas como TCS MasterCraft DevPlus® proporcionará ahorros de tiempo, dinero y esfuerzo antes, durante y después de su ágil viaje de transformación empresarial.

  • Ejecución: Fase en la que la transición del plan informada por todos los pasos anteriores se traslada a la entrega exitosa de la transformación ágil.

Consejo experto Los objetivos de transformación establecidos aquí deben servir como una guía integral para las entregas del programa y ser continuamente validados por la plataforma de tecnología empresarial durante todo el ciclo de vida de desarrollo de software.

Etapa 3: el horizonte ágil y más allá

Después de que todo esté dicho y hecho en las etapas anteriores, retrospectivará el puntaje de madurez ágil de la organización y la deuda de agilidad y optimizará sus medidas de agilidad con visión de futuro. Este es un “viaje” y su empresa debe adoptar los principios fundamentales fundamentales alineados con la transformación de sus organizaciones en cada etapa, al tiempo que acoge y guía nuevas iniciativas con este marco.

Con una base recién implementada, muy ágil y una mentalidad ágil empresarial, puede transformar y optimizar las funciones básicas para operar de manera ágil y con agilidad empresarial en toda su nueva empresa ágil, lo que permite una innovación rápida y receptiva para impulsar los resultados de su negocio.

Contacta el TCS MasterCraft equipo hoy para una conversación de despertador sobre TCS MasterCraft DevPlus para su organización.

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