La nueva función iCloud de Apple para iPhone, iPad y Mac te hará despedir de Dropbox

Compartir carpetas en iCloud

Jason Cipriani / CNET

En el finales de marzoApple dio iPhone, iPad y Mac propietarios, otra opción para compartir carpetas de documentos y fotos importantes. En lugar de depender de servicios de terceros como Dropbox, una actualización de software de Apple agregó la capacidad de usar su almacenamiento de iCloud Drive para compartir una carpeta, ya sea una presentación de trabajo, una colección de GIF entre amigos o el de su hijo aprendizaje a distancia deberes.

No hace mucho tiempo, Dropbox era el servicio para almacenar y compartir archivos y carpetas en línea. Con la plataforma iCloud de Apple expandiéndose más allá del intercambio de un solo archivo, no me veo compartiendo archivos con Dropbox nuevamente. He estado buscando un reemplazo de Dropbox desde marzo de 2019 cuando la empresa anunció los usuarios gratuitos se limitarían a vincular su cuenta a solo tres dispositivos.

Y con la mayoría de mi familia y amigos usando productos Apple, el hecho de que iCloud Drive ya esté integrado debería facilitar la transición para todos los involucrados. Especialmente yo.

Activar y personalizar la configuración de una carpeta compartida no es tan obvio, pero una vez que sabe dónde buscar, el proceso es simple.

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Puede compartir o acceder a carpetas compartidas de iCloud en cualquier dispositivo Apple que ejecute el último software.

Dan Ackerman / CNET

Antes de usar iCloud Drive, lea esto

Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta antes de comenzar a compartir carpetas con colegas o familiares:

  • Cualquiera que vea, agregue o edite archivos en una carpeta compartida necesitará una ID de Apple.
  • Una carpeta compartida solo contará para el espacio de almacenamiento de iCloud Drive del propietario, no para aquellos con los que la ha compartido.
  • Cualquier documento de Pages, Numbers o Keynote compartido en una carpeta de iCloud se convertirá en un documento colaborativo. La función de colaboración es similar a Google Docs en que cualquier persona con acceso puede realizar cambios y realizar un seguimiento de las ediciones.
  • Si comienza a usar el uso compartido de carpetas de iCloud, es probable que desee o necesite aumentar su plan de almacenamiento. Agregue más de la sección iCloud de la aplicación de configuración en su iPhone o las preferencias del sistema en una Mac. Los planes van desde gratis por 5GB de almacenamiento total hasta $ 9.99 al mes por 2TB. Puede actualizar o degradar en cualquier momento.
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Abra la aplicación Archivos para compartir una carpeta con solo unos pocos toques.

Capturas de pantalla por Jason Cipriani / CNET

Compartir una carpeta en iPhone y iPad

1) Abre el Archivos aplicación y seleccione iCloud Drive desde la pestaña Examinar.

2) Grifo Seleccione en la esquina superior derecha de la pantalla, luego toca la carpeta que deseas compartir.

3) Selecciona el Compartir botón, seguido de Añadir personas.

4) Antes de poder copiar o enviar un enlace a la carpeta compartida, deberá ingresar direcciones de correo electrónico o números de teléfono para las personas a las que desea otorgar acceso.

5) Utilizar Compartir opciones para ajustar los permisos, incluido permitir que cualquier persona con el enlace vea o edite la carpeta.

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Compartir una carpeta desde tu Mac requiere un par de clics.

Captura de pantalla por Jason Cipriani / CNET

Compartir una carpeta en una Mac

1) Abierto Descubridor y seleccione iCloud Drive.

2) Seleccione la carpeta que desea compartir y haga clic en el Compartir botón en la parte superior de la ventana del Finder.

3) Haga clic en Compartir opciones para configurar sus permisos para compartir.

4) Elija cómo desea enviar el enlace, luego haga clic Compartir.

5) Finder agregará la dirección de correo electrónico o el número de teléfono al que envíe el enlace a la lista de acceso aprobada.

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Compartir archivos y carpetas facilita la colaboración y la productividad.

Óscar Gutiérrez / CNET

Una vez que un contacto acepta la invitación de carpeta compartida, se mostrará en su cuenta de iCloud Drive. Tendrán acceso a su contenido y, según sus permisos, podrán agregar, editar o eliminar archivos en la carpeta. Cada archivo tendrá un nombre de contacto al lado, lo que le permitirá saber quién lo agregó a la carpeta.

Hasta ahora, en mis pruebas, aún no he recibido una alerta de notificación de ningún tipo cuando alguien ha alterado un archivo o agregado elementos a una carpeta. Con suerte, eso es algo que Apple agregará en una futura actualización.

Para ver una lista de miembros de carpetas compartidas, seleccione la carpeta en Archivos o Finder, haga clic en el botón compartir, pero esta vez seleccione Mostrar personas. Puede eliminar a cualquier persona que tenga acceso seleccionando su nombre> Eliminar acceso en un iPhone o iPad, o haciendo clic en el botón de menú de tres puntos al lado de su nombre> Eliminar acceso en una Mac

Una vez que haya comenzado a compartir algunas carpetas, asegúrese de saber cómo maximizar su Almacenamiento de iCloud al deshacerse de las copias de seguridad antiguas. Si acaba de comenzar a usar una Mac, cambiar esta configuración de inmediato. El uso compartido de carpetas de iCloud no fue la única nueva incorporación a iOS y iPadOS 13.4, el iPad ahora tiene soporte para trackpad verdadero.

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