Lo que el coronavirus nos ha enseñado sobre la transformación

Cuando suceden cosas malas, lucho por encontrar el lado positivo, el giro positivo. Caso en cuestión: el coronavirus está alterando nuestras vidas de muchas maneras, entre las cuales está la fuerza personas para quedarse en casa a aplanar la curva. Pero también está aumentando la adopción de tecnología para cada individuo e industria en todo el mundo.

Espero que este cambio tenga un impacto duradero, al crear nuevos canales para la colaboración, aumentar la productividad y proporcionar un equilibrio entre la vida laboral y personal. Pasar a la noche virtual es aprovechar el poder de la tecnología, provocando una transformación digital que está cambiando el mundo, para mejor.

A medida que las oficinas se apresuran a proporcionar a los empleados tecnologías para trabajar desde casa, los gerentes que se resistieron al trabajo remoto porque no pudieron caminar y verificar que los empleados estaban en sus escritorios están descubriendo cuán equivocados estaban. Las soluciones tecnológicas están reemplazando al enfriador de agua y brindando nuevas oportunidades para conectarse virtualmente e intercambiar ideas. Y trabajar desde casa infunde un elemento humano, presentando a la familia, las mascotas y los pasatiempos a los compañeros de trabajo, así como mostrándoles a las familias lo que sucede en el trabajo. La tecnología está rompiendo los límites que separan a la familia del comercio, cambiando el enfoque de la administración del personal a la entrega de resultados.

Las organizaciones necesitan reescribir las reglas de compromiso para ayudar a los empleados a funcionar virtualmente

La transición de ladrillo a clic normalmente duraría varios años, dejando a los trabajadores y las empresas tiempo para adaptarse. Con las empresas que se vuelven virtuales durante la noche, aquí hay algunos consejos para ayudar con la transición:

  1. Comuníquese clara y frecuentemente a todos los empleados. Reduzca el estrés de la incertidumbre y el miedo a volverse obsoleto explicando cómo cambiarán sus roles.
  2. Proporcionar educación sobre cómo utilizar la tecnología de manera efectiva. No asuma que la gente lo sabe o lo resolverá.
  3. Actualice sus políticas y procedimientos. Esto proporciona consistencia y gestiona las expectativas, ayudando a los empleados a equilibrar el trabajo y el hogar. Por ejemplo, el hecho de que pueda responder a un correo electrónico de inmediato no significa que deba hacerlo.
  4. Fomentar reuniones de video. Esto aumenta el contacto humano, evita sentimientos de aislamiento y humaniza a los colegas. Cree un entorno inclusivo para unir equipos.
    1. Permita que todos participen plenamente y que se escuche su voz pidiéndoles a los participantes que permanezcan en silencio hasta que quieran hablar o que usen salas de descanso para la ideación.
    2. Proporcione descansos entre reuniones (o programe llamadas para 45 minutos). Esto proporciona a los participantes tiempo para estirarse y prepararse para su próxima reunión.
  5. Encuentra tiempo para divertirte. Programe descansos virtuales para tomar café o sesiones de meditación.

La tecnología permite a las empresas moverse de ladrillo a clic durante la noche y está produciendo resultados sorprendentes

Pasar a un entorno de trabajo virtual reescribe todas las reglas. Algunas industrias están encontrando formas innovadoras de conectarse con los clientes. Por ejemplo, el industria del fitness hizo un ajuste notable, recurriendo a las opciones de transmisión. Y debido a que los gimnasios son comunidades pequeñas y cerradas, los clientes en transición que trabajaban desde casa para hacer ejercicio en casa han tenido éxito.

Para los educadores, convertirse en virtual es una tarea enorme, debido a la cantidad de estudiantes y escuelas, cada uno de los cuales opera de manera diferente. Los educadores y los estudiantes deben desarrollar un nuevo modelo de participación porque reemplazar ladrillo y mortero con eLearning es más que convertir planes de lecciones a PowerPoint. Los educadores están aprendiendo cómo usar la tecnología y encuentran nuevas formas de conectarse de forma remota con sus estudiantes y colegas. Las escuelas deben proporcionar a los estudiantes acceso a Internet de alta velocidad y computadoras. Una escuela de California usó un drive-through recoger para darles a las familias la tecnología para conectarse.

Volverse 100% virtual es un gran obstáculo para la forma en que hacemos negocios, aprendemos y vivimos, pero nos está impulsando a usar la tecnología disponible. Los resultados son positivamente sorprendentes:

  • Conectar el trabajo con la familia ha ayudado a crear un equilibrio de roles, reduciendo los estereotipos. La mujer puede priorizar tanto a la familia como a la carrera.
  • Aumentar el tiempo de convivencia familiar (en 2018 la familia promedio pasó solo 37 minutos diarios).
  • Ofreciendo eLearning innovador que combina el contenido con el estilo de aprendizaje de todos y gamificación que hace que el aprendizaje sea divertido. Y reemplaza las pruebas (que miden la memorización) con aprendizaje interactivo (que se vuelve más difícil a medida que el alumno progresa), produciendo en un graduado de mayor calibre.
  • Aumentar el acceso a un grupo más amplio de solicitantes ayuda a los solicitantes de empleo y compañías. Las empresas pueden ahorrar en el costo de bienes raíces y enfocar su inversión en productos / servicios.
  • Empleados remotos que son más felices y 20% más productivo que sus contrapartes en la oficina. Pueden estructurar sus días para tener más tiempo “yo”, dedicado al ejercicio, el bienestar personal y la autorrealización.

Nuestro mundo se ha volcado en respuesta a la pandemia, cambiando el comportamiento para mantener el distanciamiento social y empujándonos a un mundo simplificado por la tecnología. Los beneficios, tanto personales como profesionales, son profundos, lo que nos permite ser más productivos, conectados y equilibrados. Estos tiempos sin precedentes son desafiantes, pero trabajar juntos de manera creativa e innovadora puede ser el lado positivo.

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